Планируете конференцию, съезд, форум, roadshow, презентацию бренда или визит делегации на Лазурном Берегу и по всей Франции? Luxe Transfer обеспечивает полноценную транспортную инфраструктуру мероприятия: персональные трансферы для спикеров и VIP-гостей, шаттл-маршруты между отелями и площадками, on-site координацию, диспетчеризацию 24/7 и безупречный сервис для каждого участника. Мы работаем по фиксированным сметам, предоставляем прозрачную отчётность и берём на себя весь операционный контроль — от таймингов подачи до отчётов по выполненным рейсам.
Что входит в сервис
— Персональные трансферы «дверь-в-дверь» для руководителей, спикеров, партнеров.
— Регулярные шаттлы по круговым маршрутам: отели ↔ площадка ↔ вечерние активности.
— Встреча в аэропортах/на вокзалах: табличка с логотипом, помощь с багажом, мониторинг рейсов, буферы по времени на паспортный контроль.
— Координация на площадке: ответственное лицо on-site, связь с организатором, корректировки маршрутов в реальном времени.
— Специальные протоколы для VIP: отдельная подача, минимизация ожиданий, конфиденциальность, NDA по запросу.
— Курьерская доставка материалов и подарков: «из рук в руки» к стойке регистрации, в гримёрные, в лобби отелей.
— Ночное развезение гостей после гала-ужинов и нетворкинга, безопасные маршруты и ожидание.
Типы мероприятий, которые мы обслуживаем
Конгрессы и отраслевые форумы, презентации и пресс-конференции, корпоративные саммиты и выездные советы директоров, incentive-программы, частные приёмы, выставки и roadshow-туры. Умеем работать с переменным трафиком потоков и «пиками» загрузки после пленарных сессий.
Автопарк и классы обслуживания
Новые Mercedes S-Class, E-Class, V-Class, minivan и микроавтобусы для групп. Салоны в безупречном состоянии, климат-контроль, вода, зарядки для гаджетов. По задаче добавляем автобусы (coach) для массовых трансферов и резервные машины для устойчивости расписания.
Стандарты безопасности и качества
Профессиональные водители с отличным знанием региона и делового протокола. Регулярный техосмотр, страхование пассажиров, контроль скоростного режима и маршрутов. Конфиденциальность — приоритет: никаких фото/видео-активностей со стороны персонала, аккуратный дресс-код и этикет.
Логистика и диспетчеризация
Мы строим маршруты с тайм-буферами к ключевым слотам программы, заранее проверяем подъездные пути и паркинги площадок, согласовываем точки высадки/посадки и разработку схем навигации для гостей. Диспетчер 24/7 ведёт рейсы в реальном времени, информирует координатора мероприятия и оперативно перестраивает план при изменениях.
Финансы и отчётность
Фиксированные пакеты или почасовые схемы — без скрытых доплат. Консолидированный счёт, детализация по датам/экипажам/рейсам, закрывающие документы. Для крупных мероприятий — персональный менеджер и единый канал коммуникации.
Процесс запуска
- Брифинг: даты, локации, программа, ожидаемые пики трафика.
- Маршрутный план и смета: классы авто, состав экипажей, расписание шаттлов.
- Предпроектная проверка площадок (advance) и согласование точек подачи.
- Операционный день: on-site координатор, диспетчер, отчёты о выполнении.
- Пост-отчёт: статистика подач, SLA по вовремя выполненным рейсам, предложения по улучшению.
Дополнительные опции
Локальные hostess-гиды у стойки meet&greet, синхронизация с службой безопасности, приоритетные коридоры на подъездах, таблички и брендирование, «тихие» VIP-подачи, курьерские рейсы для документов и подарков, позднее развезение гостей по адресам.
Как заказать
Свяжитесь с нами любым удобным способом: мы быстро подготовим маршрутный план, подберём автопарк под масштабы события, закрепим on-site координатора и вышлем прозрачную смету.
Luxe Transfer — надёжная транспортная экосистема вашего бизнес-ивента: точно, спокойно и без лишнего шума.
